Как правильно оформить директора в фирме? ✏ + 🗑

Директор всегда является ключевой фигурой на предприятии. Это лицо, которое имеет право первой подписи, владеет полной информацией о состоянии текущих дел, хранит важные документы, часто — это материально ответственное лицо. Директор, согласно Закону, назначается или смещается решением собственника (в частном предприятии) или протоколом (в ООО или АО) участников хозяйственного общества. После официального назначения директора, лучше всего заключать с ним контракт.

Контракт является особой формой трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться по соглашению сторон.

По условиям контракта работник не может быть лишен права на увольнение по собственному желанию. Также в контракте нельзя изменять сроки предупреждения об увольнении. Но по условиям контракта на руководителя можно возложить много обязанностей (желательно их четко указать), например, обязать его обеспечить: организацию труда на предприятии; своевременное доведение до сведения подчиненных текущих заданий; регулярное доведение до учредителей состояния дел;  неразглашение конфиденциальной информации, которая стала известна ему во время работы на предприятии и в течение определенного времени по окончании трудовых отношений (использование клиентской базы предприятия после увольнения может квалифицироваться именно как разглашение конфиденциальной информации).

Кроме того, на руководителя может быть возложена материальная ответственность за убытки, которые понесет предприятие по его вине, в том числе и в случае досрочного расторжения контракта по инициативе работника. В раздел, посвященный обязательствам руководителя, можно включить пункт, который будет детально регламентировать порядок передачи дел. Можно установить, например, за сколько дней до увольнения директор должен передать дела по акту своему заместителю или лицу, определенному учредителями, либо составить и подать на рассмотрение детальный отчет. Заключать с руководителем контракт могут лица, определенные учредительными документами предприятия — владелец (частное предприятие), собрание учредителей (участников), акционеров через уполномоченное ими лицо и т. п.
Кроме контракта, должностные обязанности директора необходимо сформулировать и в его должностной инструкции. Следует помнить, что в должностной инструкции не обусловливают порядок увольнения, материальную ответственность и др.

Для контроля над действиями руководителя можно назначить специально уполномоченное лицо или избрать постоянно действующий орган по типу наблюдательного совета или ревизионной комиссии (в хозяйственных обществах). На частном предприятии эту функцию может взять на себя сам собственник. Ну и, конечно же, не стоит забывать о возможности заключения договора о материальной ответственности руководителя перед предприятием.

Заключение договора о материальной ответственности даст возможность предотвратить прямые убытки, заставит директора выполнять условия договора. Нарушение условий такого договора будет основанием для обращения с иском в суд.

Подача исков должна подтверждаться весомыми доказательствами причастности директора к нанесенным убыткам. Например, если по результатам налоговой проверки установлены факты нарушения действующего законодательства за период работы уволившегося директора, или убытки наступили вследствие невыполнения предприятием условий заключенных контрактов, в результате чего оно вынуждено было уплатить неустойку контрагенту (при условии, что директор мог или должен был предотвратить такое нарушение).

Бывают случаи, что директором общества назначается один из его соучредителей. С ним также можно заключить контракт, учитывая вышеприведенные рекомендации. Однако необходимо помнить, что в контракт такого директора-соучредителя нельзя включать условие о том, что он отвечает за результаты деятельности общества, например, всем своим имуществом, в том числе своим взносом в уставный фонд и долей в имуществе ООО.